Una plataforma para registrar créditos e inversiones, organizar sus documentos y consultar saldos, intereses y vencimientos desde una misma base de información.
El equipo registrará cada operación y sus comprobantes. Finanzas revisará los movimientos y el sistema actualizará los saldos conforme a las reglas aprobadas. Dirección consultará la misma información, con acceso al detalle que explica cada cifra.
Una aplicación web privada para la financiera de Gerizim, en español y con operación en pesos mexicanos. Las empresas del grupo se registrarán como clientes de la financiera. El anexo detalla cada funcionalidad y su criterio de entrega.
REGLAS ANTES DE DESARROLLAR
El Excel recibido utiliza una base de 365 días. Antes del arranque confirmaremos el tratamiento de intereses anticipados, pagos parciales, capitalización, mora y redondeos, junto con los resultados esperados de casos representativos. Las discrepancias del ejemplo se resolverán con el equipo financiero; las fórmulas del sistema serán deterministas.
Un sprint de alcance cerrado: tres semanas de desarrollo y una semana de pruebas. Las cuatro semanas son el periodo de ejecución; el calendario con fechas se acuerda al confirmar el arranque.
Si un insumo o validación de Gerizim bloquea una actividad, se documentará el impacto y se reprogramará la fecha afectada. El calendario no amplía las funcionalidades incluidas. Un defecto del alcance comprometido sigue siendo responsabilidad de HEYAY LABS aunque su corrección requiera completar el cierre después de la semana de pruebas.
El anexo se devolverá por correo a adolfo@heyaylabs.com. Ese hilo concentrará la versión aprobada, minutas, observaciones y decisiones. Compartiremos una URL privada de pruebas para las revisiones semanales y una URL de producción al cierre. Los accesos se entregarán por un canal seguro.
Proponemos una revisión remota de hasta 45 minutos por semana y un único responsable de Gerizim que consolide comentarios y responda dudas en un máximo de dos días hábiles. Lo comentado en llamada se asentará por escrito antes de modificar el alcance.
El compromiso será la versión del anexo aprobada por ambas partes, con IDs incluidos, reglas y criterios de aceptación. La propuesta describe el conjunto; las referencias visuales y los archivos de ejemplo sirven de apoyo y no incorporan por sí solos funciones adicionales. Si hay contradicciones, se resolverán por escrito antes de iniciar.
Un defecto es un comportamiento reproducible que incumple una regla o criterio aprobado. Por ejemplo, que un pago parcial no disminuya el capital según lo acordado o que un reporte no coincida con sus movimientos. Su corrección y la prueba correspondiente están incluidas.
Una nueva modalidad de crédito, otro reporte, cambios a fórmulas ya aprobadas, una integración o un flujo de autorización distinto son solicitudes de cambio. Se documentarán en la pestaña Solicitudes con su impacto en precio y calendario. Se ejecutarán únicamente después de la aprobación escrita de ambas partes; mientras tanto, continúa el alcance vigente.
Durante la semana de pruebas, Gerizim revisará las funciones contra los criterios del anexo y enviará una lista consolidada con ID, pasos, resultado esperado y evidencia. Cerraremos con resultados documentados y aprobación escrita del responsable designado. Las incidencias que impidan un flujo acordado o alteren saldos deben quedar resueltas; las menores tendrán un tratamiento y fecha de corrección acordados. El silencio no sustituye esa validación.
FUERA DE ESTE SPRINT
ERP operativo de las demás empresas; ventas, compras, inventarios, nómina y contabilidad general; consolidación contable multi-RFC; CFDI o conexiones con SAT y bancos; transferencias automáticas; generación o firma de contratos; OCR o asistentes de IA; aplicaciones móviles nativas; portales de clientes o inversionistas; notificaciones automáticas; reportes o exportaciones adicionales; auditoría contable, reconstrucción histórica y migración masiva de documentos.
Reglas financieras y casos con resultados esperados; datos completos y saldos de apertura validados; documentos; cuentas y accesos autorizados; y responsables para decisiones y pruebas. El volumen de usuarios, registros y archivos se declarará en el anexo antes del arranque para dimensionar la operación; el servicio no se cobra por usuario.
Se incluye una carga inicial de catálogos y operaciones vigentes con saldos de apertura mediante una plantilla acordada, con conciliación de conteos y saldos. La limpieza, digitalización o reconstrucción de información de origen se cotiza por separado. Errores atribuibles al proceso de carga desarrollado por HEYAY LABS se corrigen dentro del alcance.
Tres semanas de desarrollo y una semana de pruebas. Incluye la aplicación, los módulos y reportes aprobados, carga inicial acordada, documentación y puesta en marcha.
Al entregar y aceptar el sistema, junto con el segundo pago del desarrollo, inicia el servicio mensual. El desarrollo se paga una sola vez; el servicio acompaña la operación posterior.
Base mensual: $3,000 MXN + $45 USD. Los cargos de nube se presentan en su moneda de cobro; no se suman mediante un tipo de cambio fijo. Los impuestos aplicables se desglosarán en la facturación.
USUARIOS Y DOCUMENTOS INCLUIDOS
El servicio cubre a los usuarios internos que Gerizim necesite para los perfiles y procesos aprobados, sin cobro por usuario. Incluye la carga, consulta y almacenamiento privado de los contratos, pagarés, comprobantes y archivos necesarios para esos procesos, dentro de la capacidad del plan de nube contratado; no se agrega un cargo base por archivo.
Al arrancar se documentarán la capacidad de almacenamiento y el tamaño máximo por archivo. Si el volumen requiere ampliar el plan, se presentará el costo y se solicitará aprobación por escrito antes de generar cargos adicionales. Los portales para clientes o inversionistas siguen fuera del alcance.
Un ajuste localizado a una función existente, que conserva su propósito, las reglas de negocio aprobadas y la estructura de datos. Incluye, por ejemplo:
El mantenimiento mensual cubre estos ajustes puntuales y la corrección de errores. Se atenderán en una lista priorizada, con clasificación y fecha estimada de atención antes de ejecutarlos; las solicitudes que afecten saldos, acceso o flujos esenciales tendrán prioridad. No implica desarrollo abierto, entregas inmediatas ni disponibilidad 24/7.
Nuevos módulos, pantallas o reportes; modalidades de crédito o inversión; cambios de fórmulas o políticas financieras; datos o permisos nuevos; integraciones; automatizaciones; rediseños completos y cargas masivas adicionales. La clasificación depende del efecto del cambio sobre el sistema, aunque se solicite como “un campo” o “un botón”.
Cada solicitud se enviará al correo de seguimiento con una descripción y, cuando corresponda, un ejemplo. HEYAY LABS indicará por escrito si está incluida como corrección o mejora menor, o si requiere una propuesta adicional. Nada fuera de alcance se cobra ni se desarrolla sin aprobación.
Mientras el servicio esté activo, se incluyen diagnóstico, corrección y verificación de errores reproducibles del sistema entregado. Un defecto es una función que no cumple el comportamiento aprobado; cambiar ese comportamiento es una solicitud de mejora o ampliación. Los defectos pendientes del sprint siguen siendo responsabilidad de HEYAY LABS y su corrección no se condiciona a contratar nuevas funcionalidades.
El soporte se brinda por el correo del proyecto, en días hábiles y horario laboral de Ciudad de México. Los incidentes se registran con pasos, evidencia e impacto, y se informa su prioridad y seguimiento. Fallas del proveedor de nube se gestionan con ese proveedor; la depuración de datos de origen, una auditoría financiera o la reconstrucción histórica no forman parte de la corrección de bugs.
La titularidad de las cuentas, capacidad del plan, respaldos, fecha exacta del primer periodo mensual y condiciones de facturación se documentarán al confirmar el arranque. El dominio y cualquier servicio externo adicional requieren acuerdo separado.
Preparamos un anexo editable con 31 funcionalidades, sus límites y criterios de entrega, además de las reglas e insumos por resolver.
Anexo v2 · Para revisión conjunta. La confirmación de Gerizim y el acuerdo de inclusión son campos separados.
Devuelvan el anexo con sus observaciones. Cerraremos las definiciones pendientes, formalizaremos el alcance y acordaremos la fecha de arranque del mes de trabajo.
